O que são Certificados Digitais?
Certificados digitais são basicamente assinaturas eletrônicas usadas para garantir a segurança e a autenticidade dos seus documentos digitais permitindo acesso também à plataformas oficiais. Eles funcionam como um reconhecimento de firma digital, assegurando que a comunicação entre duas partes (como um site e um usuário ou duas empresas) é segura e que as partes envolvidas são quem dizem ser.
Por que eu preciso de um Certificado Digital?
Com a chegada da quarta revolução industrial e para que você empreendedor ou contratado via pessoa jurídica que precisa se atualizar e acompanhar as mudanças de mercado, o certificado digital se faz uma ferramenta obrigatória.
Abaixo listaremos alguns tipos e suas características:
Certificados Digitais: Tipos e Usos
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Certificado Digital A1:
- Descrição: Este é o mais recomendado por nós contabilistas. É um tipo de certificado digital armazenado diretamente no computador do usuário.
- Características:
- Validade: Válido por um ano.
- Armazenamento: Fica no seu computador ou servidor.
- Uso: Ideal para quem precisa de uma solução prática e não quer carregar dispositivos físicos.
- Vantagem: Facilidade de uso e acesso rápido, a maioria das ferramentas de automação são somente compatíveis com este formato. No entanto, a segurança depende da proteção do computador onde está instalado.
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Certificado Digital A3:
- Descrição: Um certificado digital mais seguro, que pode ser armazenado em dispositivos físicos, como um token USB ou um cartão inteligente.
- Características:
- Validade: Geralmente válido por um a três anos.
- Armazenamento: Em dispositivos físicos (token ou cartão).
- Uso: Recomendado para transações que exigem alta segurança.
- Vantagem: Maior segurança, pois o certificado é armazenado em um dispositivo separado, tornando-o mais protegido contra acesso não autorizado. Porém se interfere à acessos automatizados de ferramentas administrativas e contábeis, deixando o processo muito mais lento e remoto.
Como Escolher o Certificado Certo para seu Negócio
- Certificado A1: Se você precisa de algo prático e acessível diretamente do seu computador, sem a necessidade de dispositivos físicos e interrupção de troca de certificados de forma manual, este é altamente recomendado por nós.
- Certificado A3: Caso você for um atônomo e use o certificado tão somente para assinar PDFs como petições, ou faça uso de sistema de credenciados de auto-escola, este certificado é pra você.
Cada tipo de certificado oferece diferentes níveis de segurança e conveniência, então a escolha depende das suas necessidades específicas.